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El presente Aviso de Privacidad tiene como objeto informarle sobre el tratamiento que se le dará a sus datos personales cuando los mismos son recabados, utilizados, almacenados, transmitidos y/o transferidos por nuestra empresa. Lo anterior, en cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares publicada el pasado 5 de julio de 2010 en el Diario Oficial de la Federación.
De conformidad con el artículo 15 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares en lo subsecuente “LFPDPPP”, le informamos que QPULA ASESORES, SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE (la “empresa”) con domicilio en Alfonso Nápoles Gándara número 50, interior 101 Colonia Santa Fe, Delegación Álvaro Obregón, D.F. C.P.01210 es el responsable del tratamiento y protección de los datos personales proporcionados libremente por Usted, mismos que serán tratados en los términos del presente aviso de privacidad.
De acuerdo a la información requerida según sea el caso, el titular proporcionará a la empresa datos personales como: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, registro federal de contribuyentes, nacionalidad, sexo, estado civil, domicilio, código postal, número telefónico, correo electrónico, número de la identificación oficial, entre otros; datos financieros y patrimoniales como: cuenta bancaria, CLABE Interbancaria, número de tarjeta.
Estos datos son recabados cuando usted nos los proporciona directa o personalmente, ya sea mediante solicitudes, cotizaciones, currículos, entrevistas, estudios socio-económicos, evaluaciones médicas y psicométricas, entre otras. La empresa se obliga a tratar los Datos Personales sensibles únicamente cuando sea estrictamente necesario para las finalidades que se indican y bajo medidas de seguridad adecuadas analizando los factores, actualizaciones y riesgos para proteger su confidencialidad.
Los datos personales que la empresa reciba de manera indirecta del Titular, se hayan obtenido de fuentes de acceso público o que le sean proporcionados por persona distinta del titular, pudieran ser tratados bajo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad; no obstante, dichos datos los recibe bajo la premisa de que son correctos y de que fueron proporcionados con el consentimiento del titular.
La empresa recabará sus datos personales proporcionados libremente por Usted, sin fines de divulgación, y será únicamente con la finalidad de la óptima relación contractual, comercial y/o laboral que pudiera generarse entre la empresa y Usted y acotarse en virtud de las condiciones generales aceptadas y particulares descritas en cada caso.
Los datos personales proporcionados por Usted, con excepción de los datos personales sensibles, podrán ser utilizados para fines contractuales, de negocios y/o laborales de conformidad a la relación jurídica existente, así como para los usos específicos que dichos datos fueron proporcionados y que están previstos en el presente Aviso de Privacidad.
El Responsable tratará los siguientes datos personales sensibles: discapacidades, tipo de discapacidad, estado de salud, estudios médicos, estatura, peso, talla, enfermedades o padecimientos, tratamientos médicos, lesiones o accidentes, afiliación a algún sindicato, participación en procesos o problemas judiciales, mismos que se tratará con total y exclusiva secrecía y confidencialidad.
La empresa cuenta con las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas necesarias y suficientes para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Los datos personales son salvaguardados en bases de datos y equipos de cómputo que cuentan con la seguridad necesaria para prevenir fugas de información. Controles de acceso físico y lógico, controles ambientales, sistemas de protección anti intrusos (IPS, Firewal), herramientas de protección antivirus y filtrado web son algunas de las herramientas utilizadas para mantener la seguridad de los datos en los sistemas de información de la empresa.
Por ello, se hacen de su conocimiento las opciones que usted tiene para solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales, materia de este Aviso:
Usted podrá ejercer sus Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición contactando directamente a la empresa para conocer del Tratamiento de Datos Personales, vía postal, correo electrónico y/o vía telefónica. La solicitud deberá contener y acompañar lo establecido en el artículo 29 la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (vigente al momento de presentar la solicitud), tales como:
Se considerará como presentada únicamente aquella Solicitud de Derechos ARCO cuyo Titular o su representante debidamente acreditado cumplan con lo siguiente:
La empresa, mediante un funcionario designado, responderá su Solicitud ARCO mediante un correo electrónico en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde el día en que se haya recibido su Solicitud ARCO. En caso de que la Solicitud ARCO se conteste de manera afirmativa o procedente, los cambios solicitados se harán en un plazo máximo de 20 días hábiles. Los plazos referidos en este párrafo se podrán prorrogar por una sola vez por un periodo igual en caso de ser necesario.
Tratándose del derecho de Acceso, la solicitud se dará por atendida cuando la empresa, ponga a disposición del titular los datos personales en sitio o mediante la expedición de copias simples o documentos electrónicos que se sean enviados al correo electrónico proporcionado.
La empresa podrá negar el ejercicio de sus Derechos ARCO en los siguientes supuestos:
La Negativa podrá ser parcial, en cuyo caso la empresa efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición en la parte procedente de conformidad al presente inciso, como también del artículo 29 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Asimismo, en caso de que Usted haya proporcionado Datos Personales directa o personalmente a la empresa, sin que esta última haya hecho de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad al momento de dicha transferencia, y de ser el caso en que se encuentre en desacuerdo con las finalidades señaladas, tendrá 5 días hábiles, para que manifieste su negativa para el tratamiento de sus Datos Personales o las finalidades que no son necesarias, ni que dieron origen a la relación jurídica.
La empresa no estará obligada a cancelar los datos personales cuando se trate de alguno de los supuestos establecidos en la Ley, entre otras, las siguientes: que se refiera a las partes de un contrato privado y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento; deban ser tratados por disposición legal; se obstaculice actuaciones judiciales, administrativas y/o laborales que sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; que sean necesarios para realizar una acción en función del interés público; sean necesarios para cumplir una obligación legalmente adquirida por el titular y/o el Responsable, siempre que dicho tratamiento se realice por un profesional sujeto a un deber de secreto, como lo son los profesionales en salud, derecho, reclutamiento, entre otros.
Transferencia de Datos QPULA ASESORES, SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE se compromete a cuidar el cumplimiento de todos los principios legales de protección en torno a la transferencia de sus datos personales a sus compañías subsidiarias o afiliadas, así como a terceros nacionales o extranjeros con las finalidades que han quedado señaladas anteriormente.
Derivado de lo anterior, en toda ocasión de Remisión y/o Transferencia de Datos Personales, se tratarán los Datos Protegidos a nombre y por cuenta de la empresa a la cual le sean proporcionados, por lo que la empresa se constituirá como ENCARGADO del tratamiento de los datos personales que la empresa le proporcione, al amparo de lo que la propia Ley establece, del contenido íntegro del Aviso de Privacidad, así como de la relación entre el titular y la empresa derivada de la relación jurídica y contractual.
Ahora bien, la remisión de los Datos Protegidos que la empresa pueda realizar al ENCARGADO será única y exclusivamente con la finalidad de que este último preste los servicios profesionales de planeación y optimización, por lo cual queda expresamente prohibido al ENCARGADO utilizar los Datos Protegidos que llegue a recibir de la empresa de manera distinta a las finalidades establecidas en el presente instrumento y tratar los Datos en términos del mismo.
De acuerdo con lo anterior, el ENCARGADO tendrá a su cargo las siguientes obligaciones:
Abstenerse de transferir los Datos Protegidos salvo en el caso de que la empresa así lo determine, la comunicación derive de una subcontratación (la cual estará condicionada a la autorización de la empresa y deberá ser conforme al procedimiento y formatos que para el efecto esta última determine), o cuando así lo requiera la autoridad competente.
Las transferencias nacionales o internacionales de datos podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del Titular, entre otros casos establecidos por la Ley, siempre que la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de QPULA ASESORES, SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE o una sociedad matriz o a cualquier sociedad que opere bajo los mismos procesos y políticas internas; sea necesaria en virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del Titular, QPULA ASESORES, SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE y un tercero; y cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre QPULA ASESORES, SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE. y el Titular.
El titular de los datos personales tiene derecho a revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. Para tales efectos, deberá enviar una solicitud por escrito a la empresa de conformidad al mecanismo establecido en el inciso VI del Presente Aviso de Privacidad.
Nos reservamos el derecho de realizar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad. Dichas modificaciones o actualizaciones se realizarán para el debido cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y de conformidad a las necesidades operativas, administrativas y técnicas de la empresa. Estas modificaciones se harán de su conocimiento en cualquiera de los siguientes medios: (I) anuncios visibles en nuestros establecimientos (periódico mural) o módulos de Servicios al Personal; (II) o se las haremos llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado.
No seremos responsables si usted no recibe la notificación de cambio en el Aviso de Privacidad si existiere algún problema con su cuenta de correo electrónico o de transmisión de datos por internet.
Ultima fecha de Actualización: Agosto 2022.
